GDS BULK, temel etik değerleri ve bu değerleri uygulamamızı sağlayan ‘davranış göstergeleri’ aşağıda sıralanmıştır. GDS BULK, Etik Komitesi aşağıda belirlenen davranış göstergelerinin uygulanabilirliği konusunda yapılan bildirimleri değerlendirmekle yükümlüdür.
Yasalara Uygunluk
- Şirket yönetimi ve çalışanlarımız tüm faaliyetlerinde yasal düzenlemelere uygun hareket eder.
- Çalışanlarımızın, görevleri gereği düzenledikleri resmi evrak üzerinde tahribat yapmaları kesinlikle kabul edilemez.
Gizlilik ve Ticari Sırların Saklanması
- Çalışanlarımız görevlerini yürüttükleri sırada, şirket ya da iş ilişkisi içinde bulunulan 3. şahıslara ilişkin öğrenmiş oldukları gizlilik içeren ya da açıklanmasında sakınca bulunan bilgileri, ticari sırları hiçbir ortamda ve şekilde açıklayamaz.
- Çalışanlarımızın şirketimizden ayrılırken görevleri nedeniyle ellerinde bulundukları gizli bilgi ve belgeleri dışarı çıkaramaz.
- Şirkete ait bilgiler ve iç yazışmalar şirket dışı kişiler ile paylaşılamaz, şirket dışına çıkartılamaz veya elektronik ortamda aktarılamaz.
- Yukarıda belirtilen türde bilgileri vermeyi gerektirecek durumlar olası halinde üst yönetim görüşü alınarak ona uygun hareket edilir.
Şirket Kaynaklarının Verimli Kullanılması
- İnsan, para, bina, araç, gereç, zaman vb. her türlü şirket kaynağının düzgün, düzenli ve doğru kullanımı esas olup, suistimali kabul edilemez.
- Çalışanlarımız sahip olduğumuz şirket varlıklarını özenle korumalı ve verimli bir şekilde kullanmalıdır.
- Şirket varlıkları ve olanakları özel çıkarlar için kullanılamaz.
Çevre Sorunlarına Duyarlılık
- Şirketimiz, çevre sorunlarına duyarlılık gösteren iş birliklerini olanakları doğrultusunda destekler.
Ötekileştirme ve Ayrımcılık
- Çalışan adaylarımız ve tüm çalışanlarımız; cinsiyet, memleket, milliyet, mezhep, yaş, ırk, renk, din, dil, cinsel eğilim veya engellilik nedeni ile herhangi bir ayrımcılığa, ötekileştirmeye veya tacize maruz bırakılmaz.
Rekabet
- Şirketlerimiz ve çalışanlarımız rakiplerimiz ile rekabet ederken yasalara uygun, dürüst ve etik davranmaya hassasiyet gösterir. Bu konuda şirketimizi zor duruma sokacak, imajını zedeleyecek davranışlarda bulunmaz.
Çıkar Çatışması
- GDS BULK olarak faaliyetlerimizde çıkar çatışması yaratabilecek durumlardan uzak durma yönünde davranış sergileriz.
- GDS BULK çalışanları, 3. Kişi ve kuruluşlarla olan ilişkilerinde tarafsızlığına ve kararlarına etki edebilecek hediye ve menfaat kabul etme ve verme girişimlerinde bulunmayacaktır.
- GDS BULK çalışanının ve ailesinin ya da bir yakınının, çalışanın şirket içerisindeki pozisyonundan faydalanarak şahsi menfaat sağlaması, sahip olduğu gizli bilgilerden fayda sağlayabilecek kişi ya da organizasyonlarla ilişki içine girmesi yasaktır.
- Çalışanlarımız, görevleri esnasında şirket yararını korumaya azami özen göstermeli, kendilerine veya yakınlarına çıkar sağlama anlamına gelebilecek her türlü eylem ve davranıştan kaçınmalıdır.
- Bir çalışanımızın şirketteki görevinden ayrıldıktan sonra, şirket kurarak veya başka bir şirkete ortak/çalışanı olarak şirketimizle iş yapmak istenmesi durumunda, onunla temasta olacak mevcut çalışanımız, iş yapma sürecinin öncesinde veya sonrasında şirketimizin menfaatlerine dikkat ederek hareket etmeli ve muhtemel çıkar çatışmalarına izin vermeyecek şekilde davranmalıdır. Bu tür bir durumda, herhangi bir iş ilişkisi kurulmadan önce Genel Müdür onayı alınmalıdır.
- Şirketimizle iş ilişkisi içinde olan veya olma potansiyeline sahip müşteri, tedarikçi vb. kişi ve kurumların eğitim, kutlama, konferans, tanıtım gibi genel katılıma açık etkinliklerinde şirket temsil edilebilir.
- Karar alma süreçlerinde etkili olabilecek veya o şekilde algılanabilecek etkinlik (sportif, kültürel veya sosyal nitelikli) davetlerine katılımın kabulü, doğrudan iş ile ilgili olmaları, müşteri veya tedarikçinin olağan işi gereği diğer paydaşlarına da aynı davette bulunuyor olması koşulu ile mümkündür. Ağırlamalarda ise abartıdan uzak münasip bir çerçevede hareket edilir.
- Çalışanlarımız, işi gereği ilişkide olduğu kişi, kurum ve kuruluşlardan ve sadece belirlenmiş kapsamda hediye alır/verir.
Tarafsızlık
- Şirketimiz, mevcut veya kurulacak tüm siyasi parti ve faaliyetlerine eşit mesafe uzaklıktadır. Hiçbirine yardımda bulunmaz ve politik çalışmalarında yer almaz. Faaliyetlerini gerçekleştirirken, kamu kurum ve kuruluşu, idari oluşum, sivil toplum örgütü ve siyasi partilerden herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın sorumluluk bilinci ile yükümlülüklerini yerine getirir.
Taciz ve Suistimal
- Tacizi, kişiyi küçük düşürücü, kırıcı ve ezici davranışlara sürekli ve bıktırıcı bir şekilde maruz kalmak olarak tanımlayabiliriz. Şirketimiz yaşamın her alanında ve iş süreçlerinde fiziksel, cinsel ve psikolojik taciz ile suistimale kesinlikle karşıdır. Çalışanlara nezaket, saygı ve haysiyetle davranılır, kötü niyetli ve saldırgan bir çalışma ortamı yaratan davranışlarına yer verilmez ve bu tür davranışlar gösterme eğiliminde olanlara tolerans gösterilmez.
Bildirim Yapma
- Çalışanlarımız, müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarımız yazılı veya sözlü olarak iş bu prosedürde detayı belirtilen konularda ve aşağıda belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla dilerlerse kimlik belirtmeden tespit veya şüphelerine ilişkin 5 iş günü içinde bildirimde bulunabilir. Yapılan tüm bildirimler gizlilik içerisinde değerlendirilecektir.
GDS Etik Kurul’a hitaben yapılacak bildirimler için başvuru formunu doldurabilirsiniz.
Etik Komite
Etik Kurul, Etik Değerler Politikası kapsamında etik kuralların ihlal edildiğine dair şikâyet ve bildirimleri soruşturmak ve çözümlemek ile sorumludur ve Yönetim Kurulu’na bağlı olarak çalışır.
Etik Komite Çalışma İlkeleri:
- Gelen bildirimler ve bildirimde bulunanların kimliğini gizli tutulur.
- Soruşturma mümkün olduğunca gizlilik çerçevesinde yürütülür.
- İnceleme ve soruşturma ile ilgili bilgi, belge ve delilleri doğrudan doğruya ilgili departmanlarda talep etmeye yetkilidir.
- Söz konusu departmanlar talep edilen bilgi ve belgeleri vermekle yükümlüdür.
- Soruşturma süreci baştan itibaren yazılı tutanağa bağlanır. Bilgi, delil ve belgeler tutanağa eklenir.
- Kurulun başkanı ve üyeleri bu konu hakkındaki görevlerini yerine getirirken bağlı oldukları bölüm yöneticileri ve organizasyonun içindeki hiyerarşiden bağımsız olarak ve etkilenmeden hareket ederler. Kendilerine konu hakkında baskı ve telkin yapılamaz.
- Kurul, gerekli gördüğü takdirde uzman görüşüne başvurabilir ve soruşturma esnasında gizlilik prensiplerini ihlal etmeyecek tedbirleri alarak uzmanlardan faydalanabilir
- Bildirimleri sonuçlandırmada seri şekilde hareket edilir.
- Kurulun aldığı kararlar derhal uygulamaya konulur ve ilgili iç ve yasal süreçler işletilir.
- Sonuç hakkında, bildirim sahibi belli ise sahibine, ilgili bölümlere ve yöneticilere bilgi verilir.
- Etik Kurul’a bildirim yapan çalışana, bildirim yapmaktan dolayı misilleme davranış geliştiren çalışanlara pozisyonu ne olursa olsun disiplin süreci işletilir.